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会计凭证分类
作者: 发布于:2014-10-20 10:47:31 点击量:

会计凭证是按 一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明,用以记录经济业务、明确经济责任。会计人员可以通过整理、分类、汇总会计凭证,并经过会计处理,为经济管理提 供有用的会计信息。会计凭证按照编制程序和用途不同,可分为原始凭证和记账凭证两类。下面笔者简要谈谈会计凭证的分类。
一、原始凭证的分类
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的初始票据,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。
1.按照来源不同分类
按照来源不同原始凭证分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。
(1)外来原始凭证是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机票和火车票、银行收付款通知单等。
(2)自制原始凭证是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证,如收料单、领料单、出库单、工资单等。
2.按照填制手续及内容不同分类
自制原始凭证按填制手续及内容的不同分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1) 一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的,如领料单、借款单、入库单等。
(2)累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的,如限额领料单。
(3)汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。汇总原始凭证既可以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较,如工资汇总表、现金收入汇总表、发料凭证汇总表等。
3.按照格式不同分类
按照格式不同分为通用凭证和专用凭证两类。
(1)通用凭证,是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如全国通用的增值税发票、银行转账结算凭证等。
(2)专用凭证,是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如收料单、领料单等。
二、记账凭证的分类
记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。
1.按适用的经济业务分类
记账凭证按适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
(1)专用记账凭证,是指用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
b.付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证,是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
(2)通用记账凭证,是指用来记录各种经济业务的记账凭证。在经济业务比较简单的单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
2.按照会计科目分类
记账凭证按会计科目是否单一分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
(1)复式凭证,是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(2)单式凭证,是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
3.按照是否汇总分类
记账凭证按是否经过汇总分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
(1)汇总记账凭证,是指根据同类记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,目的是为了简化登记总分类账的手续。汇总的记账凭证根据汇总方法的不同,可分为分类汇总和全部汇总两种。
(2)非汇总记账凭证,是没有经过汇总的记账凭证,前面介绍的收款凭证、付款凭证和转账凭证以及通用记账凭证都是非汇总记账凭证。
4.按照用途分类
记账凭证按用途不同分为分录记账凭证、汇总记账凭证和联合记账凭证。
(1)分录记账凭证是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总记账凭证是为了减轻登记的工作量,根据记账凭证进一步汇总而编制的用来登记总账的一种记账凭证。它可进一步分为汇总记账凭证和记账凭证汇总表两种形式。
(3)联合记账凭证是指既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时又具备记账凭证内容的凭证。

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